Uppföljning och utvärdering är en viktig del av det samlade beslutsunderlaget för fullmäktige, landstingsstyrelse samt styrelser för bolag och stiftelser. De ger underlag för beslut om åtgärder på olika nivåer i organisationen.
Uppföljningen mäter hur resurserna använts i förhållande till plan och budget. Utvärderingen mäter verksamheternas förmåga att tillgodose behoven hos norrbottningarna. Uppföljning är främst ett verktyg för verksamheterna själva, men är också en viktig del av det samlade beslutsunderlaget för politikerna. Eftersom utvärdering handlar om i vilken utsträckning verksamheten är ändamålsenlig, är den främst ett verktyg för politikerna. Resultaten från både uppföljning och utvärdering ska alltid återföras till verksamheten.
Månads- och delårsrapporter är en väsentlig del i att ge landstingsstyrelsen ett instrument för styrning av landstingets driftorganisation. Månadsrapporten publiceras i landstingsdirektörens rapport medan delårsrapporten utgör ett eget ärende i landstingsstyrelsen.
Verksamhetsåret avslutas med att en årsredovisning upprättas som redovisar det slutliga resultatet för landstingets verksamheter.
Månadsrapporter
Varje division lämnar en månadsrapport till landstingsdirektören som rapporterar vidare till landstingsstyrelsen om ekonomiskt utfall respektive månad per division och landstinget totalt, produktionsuppföljning per division och landstinget totalt samt kommentarer
Delårsbokslut upprättas av landstingsstyrelsen i juni och oktober och föreläggs landstingsfullmäktige i juni och november. Delårsbokslut ska utgå från produktionsperspektivet och innehålla:
- Ekonomiskt utfall för respektive period och årsprognos för sammanställd redovisning (landstinget och bolag), landstinget totalt och per division.
- Nyckeltal för verksamheten.
- Nyckeltal för personalområdet.
- Ekonomiska nyckeltal.
